Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации

  Организация работы с посетителями организации

  Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

  Документационное обеспечение

  Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов

  Организация обработки дел для последующего хранения

  Организационное, документационное и информационное обеспечение

  Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени деятельности руководителя организации

  Планирование рабочего дня секретаря

  Организация телефонных переговоров руководителя

  Организация командировок руководителя

  Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

  Составление и оформление управленческой документации

  Организация работы с документами в приемной руководителя

  Организация хранения документов в приемной руководителя

  Обеспечение руководителя информацией

  Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования:

• Среднее общее образование
  Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих