Администратор офиса / Ассистент руководителя

Администратор офиса / Ассистент руководителя

70 000 ₽ на руки | Москва | 5/2, 10:00–19:00

Строительная компания «Новый Город» более 10 лет работает в Москве и Московской области. Сейчас компания активно растёт, поэтому мы ищем администратора офиса с перспективой развития в ассистента руководителя / операционного координатора.

Это позиция для человека, которому интересно не просто обеспечивать работу офиса, а постепенно погружаться в процессы компании, брать на себя больше ответственности и расти вместе с бизнесом.

Чем предстоит заниматься

• встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам;

• фиксировать и распределять входящие заявки;

• обеспечивать бесперебойную работу офиса;

• вести рабочие таблицы, документы и внутреннюю отчётность;

• собирать и систематизировать информацию для руководителя;

• помогать руководителю с текущими организационными и операционными задачами;

• координировать отдельные вопросы между сотрудниками;

• контролировать сроки и договорённости по переданным задачам;

• поддерживать актуальность информации в социальных сетях компании.

Продаж и холодных звонков нет.

При этом работа предполагает постоянное взаимодействие с клиентами и командой.

Кого мы ищем

Человека, который:

• имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев;

• умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи;

• организован и внимателен к деталям;

• уверенно работает с MS Office, таблицами и документами;

• легко общается с людьми;

• обладает грамотной речью и умеет презентовать информацию;

• доброжелателен и клиентоориентирован;

• способен самостоятельно разобраться в понятной рабочей задаче и довести её до результата.

Особенно нам подойдёт человек с операционным складом характера: любите порядок, списки, таблицы, контроль сроков и получаете удовольствие, когда всё работает как надо.

Что предлагаем

• 70 000 ₽ на руки;

• оформление с первого рабочего дня (договор ГПХ);

• график 5/2 с 10:00 до 19:00;

• работа на Выставке частного малоэтажного домостроения;

• обучение и непосредственная работа с руководителем;

• корпоративные скидки на строительство дома;

• адекватная, поддерживающая команда;

• возможность быстро расширять свою зону ответственности.

На старте важно качественно забрать административный блок и работу с клиентами. После погружения в компанию готовы постепенно передавать задачи ассистента руководителя и операционные процессы.

Поэтому у позиции есть реальная перспектива роста:

Администратор → Ассистент руководителя → Операционный координатор

Вместе с ростом компетенций и зоны ответственности готовы обсуждать рост дохода и позиции внутри компании.