Помощник ректора, секретарь

Обязанности:

• выполняет работу по обеспечению деятельности ректора;
• обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
• в пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений ВУЗа;
• ведет деловую переписку с организациями;
• получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению;
• принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;
• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• ведет делопроизводство (в том числе архивное) принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;
• передает документы в структурные подразделения ВУЗа исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений. И др.

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
• приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
• основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
• локальные нормативные акты учреждения; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
• основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами; локальные нормативные акты образовательного учреждения;
• требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства;
• делопроизводство, в том числе и архивное делопроизводство;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;
• законченное высшее образование.

Условия и преимущества:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2, рабочий день с 9:30;
• работа в уникальном государственном вузе с богатой историей и традициями;
• возможности для профессионального роста и развития;
• дружная команда единомышленников.