Офис-менеджер/Помощник Руководителя

Обязанности

• Административная поддержка Руководителя.
• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Организация и подготовка встреч Руководителя с иностранными партнерами и представителями других компаний.
• Организация деловых поездок: логистика (билеты, гостиницы), подготовка расходных отчетов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Первичный подбор персонала (размещение вакансий, работа с сайтом).
• Планирование и организация корпоративных мероприятий.
• Работа с первичной документацией, Прием и обработка входящих документов.
• Работа в системах электронного документооборота: Контур.Диадок, СБИС, 1С:ЭДО.
• Архивирование документов.
• Выполнение поручений главного бухгалтера.
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте.

Требования

• Образование: высшее или неоконченное высшее.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams).
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.
• Технический склад ума, быстрая обучаемость и желание развиваться.

Личные качества

• Умение оперативно найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться.
• Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета.
• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений.
• Внимательность, ответственность и инициатива.

Условия

• Место работы: г. Химки, Ленинградская улица, 39 с6, Бизнес-парк Химки.
• Близость к станциям метро: м. Речной вокзал, м. Планерная.
• График работы: полный рабочий день, 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• Премия по итогам года.
• ДМС после года работы.
• Компенсация питания.