Помощник/ассистент руководителя

ИТ-компания «МАКСИМУМ» занимается разработкой ключевых цифровых проектов Московской области. В нашей команде работают сотни специалистов со всей России. Мы создаем масштабные проекты для 8 млн пользователей Подмосковья:

• создаем системы для Правительства Московской области;
• разрабатываем и уже внедрили более 30 проектов на базе искусственного интеллекта;
• оцифровываем государственные услуги.

Наши флагманские проекты: Добродел, региональный портал госуслуг, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин, ЕЦУР, проекты в области искусственного интеллекта. Подробнее о проектах: https://maximum.mosreg.ru/deyatelnost/proekty.

Какие задачи ждут:

• планирование/ведение рабочего графика руководителя;
• организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
• прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
• подготовка внутренних и исходящих документов;
• сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
• организация совещаний руководителя, ведение протокола;
• приём входящих звонков/совершение исходящих;
• взаимодействие с большим объемом информации и большим количеством контактов разного уровня;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами;
• знание НПА о закупках, государственном задании, обращениях граждан, включая НПА Московской области;
• высшее образование (финансовое, экономическое будет являться преимуществом);
• опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МосЭДО);
• опыт работы в государственной структуре будет являться преимуществом;
• высокий уровень владения MS Office;
• умение и желание работать в режиме многозадачности;
• умение налаживать контакт с людьми разных психотипов;
• навыки подготовки внутренних и исходящих документов;
• навыки подготовки аналитических, информационных справок, отчётов;
• ответственность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность.

Мы предоставляем:

• работу в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты;
• оформление по ТК РФ;
• зарплату, которая зависит от опыта и знаний + премии;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• возможность удалённой работы / комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 13 минут пешком).