Набережная улица 13
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
-
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
-
Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
-
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
-
Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
-
Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
-
Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
-
Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
-
Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
-
Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.
-
Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря директора.
Требования:
-
Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
-
Самостоятельность в зоне своей ответственности.
-
Способность принимать и отвечать за принятые решения.
-
Стремление работать в команде.
-
Ответственность.
-
Внимательность.
-
Пунктуальность.
-
Доброжелательность.
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
-
Исполнительность.
-
Аккуратность.
-
Внимание к деталям.
Условия:
- Социальный пакет
- Пятидневная рабочая неделя
