Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя

Частная школа «Новое образование» ищет помощника руководителя – внимательного, ответственного и организованного человека, который поможет в ежедневных административных и организационных задачах.

Нам нужен человек, которому комфортно одновременно работать с документами, перепиской и расписанием, а при необходимости быстро переключиться на небольшое практическое поручение. Задачи будут разнообразными, поэтому особенно ценим самостоятельность, аккуратность и умение доводить начатое до конца.

Чем предстоит заниматься

– работать с документами: подготовка, оформление, печать, сканирование, систематизация и контроль;

– вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминать о важных задачах;

– вести деловую переписку с подрядчиками и партнёрами, запрашивать информацию и контролировать выполнение договорённостей;

– помогать в организации встреч, мероприятий и других рабочих процессов;

– выполнять небольшие организационные поручения – например, заказать или забрать цветы, открытки, подарки, документы и другие необходимые вещи;

– искать нужную информацию, собирать предложения подрядчиков и готовить их для принятия решения;

– помогать руководителю с текущими административными задачами.

Нам важно, чтобы вы:

– были ответственным и исполнительным человеком;

– внимательно относились к деталям и документам;

– умели грамотно и вежливо вести деловую переписку;

– уверенно пользовались компьютером и стандартными офисными программами;

– умели планировать своё время и работать сразу с несколькими задачами;

– не терялись, если в течение дня появляются новые поручения;

– понимали разницу между задачами, которые требуют согласования, и теми, которые можно решить самостоятельно.

Опыт работы помощником руководителя, администратором, координатором или офис-менеджером будет преимуществом, но для нас не менее важны личная организованность, здравый смысл и готовность учиться.

Условия

– заработная плата – 80 000 рублей в месяц на руки;

– график – 5/2, с 09:00 до 18:00;

– работа в частной школе «Новое образование» в Москве;

– стабильная работа в небольшой команде;

– разнообразные задачи без монотонной рутины;

– непосредственная работа с руководителем.