Бизнес-ассистент руководителя в отдел маркетинга

Компания «Бьюти Лайф» развивает бренд Dr. Zubareva — биологически активные добавки, витамины и уходовую косметику.

Мы активно растём и ищем организованного и инициативного бизнес-ассистента. Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько процессов одновременно, наводить порядок в задачах и помогать руководителю и команде двигаться быстрее.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Быть правой рукой руководителя и помогать команде держать фокус на главном.
• Управлять календарём, встречами и договорённостями — чтобы всё происходило вовремя и ничего не терялось.
• Превращать обсуждения на планёрках в понятные задачи, сроки и конкретные результаты.
• Вести задачи в Bitrix24 и контролировать их выполнение.
• Координировать работу с подрядчиками и контрагентами: искать исполнителей, запрашивать предложения, согласовывать условия и контролировать результат.
• Сопровождать документооборот с контрагентами: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты и другие закрывающие документы.
• Контролировать подписание документов, сроки оплат и своевременное получение оригиналов.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и юридическим отделом по договорам, оплатам и закрывающим документам.
• Наводить порядок в таблицах, отчётах, регламентах и рабочих процессах.
• Собирать и структурировать информацию, находить нужные данные и готовить понятные выводы.
• Держать руку на пульсе процессов отдела маркетинга и вовремя сообщать руководителю о возможных рисках.
• Подключаться к новым проектам, предлагать улучшения и помогать команде работать эффективнее.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от одного года.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Опыт работы с Bitrix24 и/или amoCRM.
• Понимание основ документооборота: договоры, счета, акты и закрывающие документы.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение систематизировать большой объём информации и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям, ответственность и соблюдение сроков.
• Самостоятельность, инициативность и готовность работать в динамичном темпе.
• Умение выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами, подрядчиками и контрагентами.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы — условия и размер дохода обсуждаются индивидуально по итогам собеседования.
• Стабильные выплаты два раза в месяц.
• Формат оформления обсуждается индивидуально — возможны разные варианты сотрудничества.
• Работу в офисе по графику 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Современный офис класса А+ в нескольких минутах от метро Динамо и Петровский парк.
• Участие в масштабных проектах растущего бренда.
• Возможности профессионального и карьерного развития внутри группы компаний.
• Открытую атмосферу, сильную команду и отсутствие строгого дресс-кода.
• Скидки на услуги косметологических клиник, клиники превентивной медицины, а также товары и услуги партнёров.
• Насыщенную корпоративную жизнь: мероприятия, выезды, подарки и программы поощрения сотрудников.

Если вы любите порядок в задачах, легко находите общий язык с людьми и умеете превращать хаос в понятный рабочий процесс — будем рады познакомиться