Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрация исходящих документов.
• Отправка исходящих документов Почтой РФ и курьерскими службами.
• Регистрация входящей корреспонденции и направление ее по отделам.
• Контроль сроков подготовки ответа на входящую корреспонденцию.
• Осуществление сбора заявок на канцелярские товары, контроль выдачи канцелярских товаров, а также своевременное обеспечение пополнения их запасов, оформление и направление заказов на их приобретение в отдел снабжения.
• Осуществление контроля оснащённости кофейных зон и переговорных комнат, включая контроль наличия и исправности необходимого оборудования и расходных материалов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь, доброжелательность, соблюдение деловой этики;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя является преимуществом.
• Умение правильно расставлять приоритеты, навыки управления временем.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании, соц.пакет.

• График работы 5/2 (сб, вс выходной).
• Корпоративный транспорт.
• Корпоративное питание.