Администратор офиса / офис-менеджер

Мы, компания "ДЕЛЬТА 3D" — профессиональный центр 3D-печати, промышленного дизайна и 3D моделирования.

Основная сфера деятельности компании - изготовление деталей, запасных частей, предметов интерьера, художественных и других изделий основой которых является 3D-печать и литье из пластмасс.

В связи с расширением, мы ищем в наш коллектив офис-менеджера или администратора офиса!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, эл. писем, заявок, сообщений в мессенджерах ;
• Встреча клиентов в офисе и оформление заказов с CRM системе Bitrix 24 и программе учета;
• Консультации клиентов по услугам компании, материалам и технологиям изготовления;
• Обработка, оформление и сопровождение заказов;
• Контроль сроков по заказам, поручениям, встречам, звонкам и задачам;
• Сопровождение действующей клиентской базы. Информирование клиентов о готовности заказов, проведение согласований и уточнений по заказам и срокам изготовления;
• Работа с документами (договора, спецификации, КП, счета, акты, накладные, и т.д.). Работа с файлами и таблицам;
• Подготовка отпускных документов и выдача готовых заказов;
• Контроль наличия канцтоваров, бумаги, воды и офисных расходных материалов. Организация текущих офисных закупок. Ведение хозяйственной деятельности офиса;
• Выполнение организационных задач руководителя;
• Делопроизводство;

Требования:

• Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Личные качества: активность‚ обучаемость‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ пунктуальность, внимательность к деталям;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: интернет‚ электронная почта‚ Word/Excel, знание 1С и CRM Bitrix24, как преимущество;
• Способность одновременно вести несколько рабочих процессов;
• Умение работать в команде;
• Позитивный настрой и желание работать;

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 в центре Саранска, ул. Васенко 32;
• Условия работы и уровень заработной платы обсуждаются индивидуально по результатам собеседования;
• Возможности для профессионального роста;