Помощник ГИПа (Главного инженера проекта)

Обязанности:

• Организационно-техническая поддержка. Помогать ГИПу в планировании: составлять графики работ, распределять задачи между специалистами, координировать работу команды, организовывать совещания и встречи
• Работа с документацией. Собирать исходно-разрешительную документацию, готовить технические задания (в том числе для субподрядчиков).
• Взаимодействие с участниками проекта. Вести деловую переписку с заказчиками, субподрядчиками и другими заинтересованными сторонами. Участвовать в совещаниях: фиксировать решения, составлять протоколы, повестки, согласовывать решениями с участниками проекта
• Сопровождение экспертизы. Помогать готовить документацию для прохождения экспертизы, осуществлять загрузку-выгрузку томов, замечаний, сопровождать её на этапах согласования.
• Контроль сроков. Следить, чтобы все этапы работы завершались вовремя, и сдавать документацию в установленные сроки. Отслеживать выполнение протокольных поручений.
• Подготовка отчётности. Участвовать в составлении пояснительных записок, графиков, таблиц и других текстовых материалов по поручению ГИПа.
• Решение оперативных задач. Выполнять разовые поручения руководителя: от организационных до технических.
• Помощь в подготовке тендерной и договорной документации.

Требования:

• Образование: Высшее, незаконченное высшее

• Сфера деятельности: Девелопмент, строительство, проектирование, инжиниринг, тех. Заказчик

• Владение ПК: Продвинутый пользователь: word, adobe, exсel, mc project, autocad

• Знание иностранных языков (степень владения): Английский язык на уровне B1/B2 (чтение технической документации без словаря, ведение переписки).

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00