улица Короленко 3А
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт работы в ОМТС / закупках / снабжении от 2 лет (обязательно в строительной сфере).
- Разбираетесь в номенклатуре и специфике вентилируемых фасадов, а также светопрозрачных конструкций (СПК/НВФ) — это критически важное преимущество, так как эти материалы составляют основу наших проектов.
- Уверенный пользователь 1С (любая версия: — на уровне заведения документов и формирования отчетов).
- На среднем уровне владеете Excel (сводные таблицы, фильтры) и Google Таблицами (совместная работа, импорт/экспорт данных, настройка доступа).
- Разбираетесь в основах договорного права и налогового учета (НДС, счет-фактура).
- Умеете работать с ЭДО (Контур/Диадок).
Личные качества и стиль работы (Soft Skills):
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме высокой нагрузки (сезонные пики, сжатые сроки).
- Навыки деловых переговоров — умеете грамотно аргументировать позицию компании и добиваться выполнения обязательств от поставщиков.
- Коммуникабельность — легко находите общий язык как с внешними контрагентами, так и с внутренними службами (ПТО, бухгалтерия, логистика, объекты).
- Исполнительность и многозадачность — способны одновременно вести до 10–15 закупочных позиций, не теряя контроля над сроками и документацией.
Обязанности:
-
1. Обработка коммерческих запросов (КЗ) и документации:
- Сбор счетов и спецификаций от поставщиков.
- Согласование спецификаций с техническими специалистами и юристами.
- Формирование заявок на оплату, контроль их полного согласования внутри компании в CRM системе «Мегаплан»
- Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных).
-
2. Юридическое сопровождение закупок (договорная работа):
- Запрос пакета документов для аккредитации новых поставщиков.
- Подача анкет на аккредитацию контрагента в CRM системе «Мегаплан»
- Внесение изменений в типовые договоры согласно внутренним регламентам.
- Полный цикл согласования договора со всеми внутренними участниками и подписание (заключение).
-
3. Контроль поставок и логистика:
- Отслеживание и отражение сроков поставки в реестре.
- Активная коммуникация с поставщиками для соблюдения и ускорения графиков отгрузки.
- Организация логистики (как силами поставщика, так и через внутренний отдел логистики).
- Согласование с объектом деталей поставки (точная дата, тип транспорта, способ выгрузки).
- Получение от объекта первичной документации (ТОРГ-12, УПД) в день поставки и оперативное внесение данных в реестр.
-
4. Финансовый и документальный учет:
- Своевременная сдача первичной документации в бухгалтерию с отражением операций в реестре ОМТС.
- Контроль входящих документов от контрагентов по системе ЭДО (подписание или мотивированный отказ).
- Предоставление в ПТО (Производственно-технический отдел) сертификатов качества и паспортов на материалы.
-
5. Дополнительные задачи:
Участие в любых других операционных процессах в рамках компетенции ОМТС (работа с рекламациями, сверки, участие в инвентаризациях).
Требования:
-
Знание Excel (ведение и составление таблиц и графиков в Excel); желателен опыт работы в CRM системах (используем в работе Мегаплан).
-
Знание строительной номенклатуры;
-
Обязателен опыт в строительных компаниях (желательно фасады);
-
Активная жизненная позиция, коммуникабельность, стрессоустойчивость; исполнительность;
-
Эффективная работа в режиме многозадачности;
-
Способность сохранять высокую продуктивность при выполнении параллельных задач.
Условия:
- Мы предлагаем работу в стабильном строительном холдинге;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата официальная - 2 раза в месяц на банковскую карту;
- Комфортный офис - м. Сокольники ул. Короленко, 3 А.
