Помощник генерального директора

Группа компаний ART CENTRE – занимает лидирующие позиции в области дистрибуции керамогранита, керамической плитки, сантехники и отопления. Мы представлены в 6 регионах, а дилерская сеть насчитывает более 500 партнеров на всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, подготовка пакета документов;
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний: подготовка материалов, согласование участников, фиксация решений и контроль исполнения;
• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и контроль документооборота (реестр договоров, писем входящих/исходящих, написание и фиксация приказов, получение и отправка писем);
• Инвентаризация офисной техники и мебели;

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы помощником руководителя / ассистентом / секретарём от 2 лет;

• Отличное знание офисных программ;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с руководителями/директорами;
• Умение рационально планировать рабочее время;
• Доброжелательность, оперативность, исполнительность.

Мы предлагаем Вам:

• График работы: 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные);
• Адрес: Восстания 100к1060, (территория Химград);
• Ввод в должность и адаптация предусмотрены;
• На территории бесплатная парковка для сотрудников.