Газетный переулок 17
Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.
Обязанности:
-
Выдача и отслеживание возврата пропусков посетителям и бэйджей участникам мероприятий, дающих право прохода (выхода) на территорию Заказчика, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков в соответствии с инструкциями Департамента Безопасности
-
Сопровождение ВИП гостей Заказчика по комплексу зданий Заказчика
-
Прием и оформление заявок от представителей Заказчика на бронирование переговорных комнат в электронной системе, ведение графика и статистики занятости переговорных комнат
-
Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат в комплексе зданий Заказчика, в случае необходимости комплектование их необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями из запасов Заказчика
-
Техническая помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий в комплексе зданий Заказчика и на внешних площадках: подготовка бейджей, встреча гостей, регистрация участников, подготовка раздаточных материалов, работа с микрофонами и прочие поручения, связанные с организацией корпоративных мероприятий
-
Взаимодействие с курьерами по направлениям деятельности несвязанной с делопроизводством
-
Прием, обработка и распределение входящих звонков
-
Заказ такси, бронирование парковочных мест для транспорта гостей/партнеров Заказчика
-
Ксерокопирование, техническая подготовка и оформление документации
-
Прием и обработка заявок на командирование и организацию проездок работников Заказчика, с последующей их передачей ответственным за организацию поездок
-
Прием и оформление заявок от представителей Заказчика на бронирование переговорных комнат в электронной системе, ведение графика и статистики занятости переговорных ком
-
Обработка первичных документов, связанных с организацией командировок и мероприятий Заказчика в электронной системе в соответствии с Регламентом.
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, MS Office
- Знание английского языка, не ниже уровня pre-Intermediate (ответы на звонки)
- Аккуратность, инициативность, внимательность
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Фиксированный оклад 103 448 руб. до вычета налогов
- График работы 5/2 посменно, с 8:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00
- Комфортабельный офис на станции м. Охотный ряд
