Специалист в группу выполнения обязательств (отдел продаж)

Обязанности:

• Контроль получения ПДС, ведение взаиморасчётов, работа с дебиторской / кредиторской задолженностью в соответствии с регламентом;
• Управление портфелем активных заказов группы (своевременное продвижение по стадиям, регулярная актуализация);
• Обеспечение отгрузки выпускаемых материальных ценностей (реле) потребителям в соответствии с заказами и заключенными договорами / контрактами в установленные сроки и полном объеме в системе ERP;
• Ведение отчета «Реле к обеспечению» по готовой продукции для сборочных цехов;
• Уведомление потребителей о готовности продукции к отгрузке;
• Формирование и оформление счетов-фактур, товарных накладных, этикетки качества и другой необходимой документации для отгрузки реле потребителям;
• Ведение оперативного мониторинга отгрузки продукции, выполнения договоров/контрактов и заказов, остатков нереализованной продукции;
• Передача отгрузочных документов с помощью курьера или экспресс-почты;
• Оцифровка отгрузочных документов для отправки по электронной почте потребителю, с занесением документов в программу ERP;
• Архивирование отработанных документов;
• Участие в инвентаризации материальных ценностей;
• Организация рекламационной работы с материальными ценностями в зоне ответственности отдела продаж в соответствии с действующим регламентом;
• Подтверждение факта произошедшей продажи рекламируемой продукции в адрес контрагента, направившего претензию, передача продукции для исследования в бюро рекламации;
• Взаимодействие с потребителями по вопросам, связанным с рекламационной работой;
• Ведение бухгалтерского документооборота (М-15, ТОРГ-12, корректировочные счета-фактуры и др.), связанного с рекламационной работой, передача в отдел бухгалтерского учета и отчетности первичных документов;
• Контроль соблюдения сроков выполнения этапов рекламационной работы в зоне ответственности отдела продаж;
• Получение, хранение, учет, передача, отправка рекламируемой и обменной продукции;
• Подготовка ответов на письма покупателей по запросам о сроках поставки, изготовлению и стоимости продукции;
• Участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий;
• Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее профессиональное (экономическое) образование;
• Владение ПК (WORD, EXCEL, 1C, ERP,СЭД).

Условия:

• Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника);
• Работа на крупном научно-производственном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ";
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству;
• Официальная заработная плата (выплачиваем стабильно 2 раза в месяц);
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: с пн по чт с 8.15 до 17.12, пт. до 16.12;
• Столовая на территории предприятия, комплексный обед со скидкой для сотрудников;
• Бесплатный спортивный зал на территории предприятия;
• Локация в центре Петербурга: ул. Кантемировская д. 7 ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").