Обязанности:
-
Принимать и регистрировать поступающую от производственных подразделении документацию, корреспонденцию, обеспечивать её сохранность, вести учет прохождения документов по реестрам и обеспечить подписание в установленном порядке и сроки с последующей передачей бумажного и электронного носителя бухгалтерии;
-
Осуществлять отправку документации по реестрам для производственных подразделений;
-
Обеспечивать копирование, оперативное размножение и сохранность документов, используемых в деятельности подразделения;
-
Вести учет, копирование, хранение и архивирование документации, осуществлять изъятие документов, утративших силу;
-
Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документации в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству;
-
Составлять заявки на спецодежду, материалы, инструменты и приспособления по подразделению, вести личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты по персоналу подразделения;
-
Вести учет работ, материалов и рабочего времени персонала, подготовка авансовых отчетов;
-
Составлять и представлять руководству табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.;
-
Выполнять служебные поручения руководителя.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Опыт работы с документацией и ее оформлением не менее 2 лет.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, для женщин в пятницу с 8:00 до 12:00;
- наличие служебного бесплатного транспорта;
-
официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
-
стабильная зарплата (оклад + премия) выплачивается на карту 30 и 15 числа;
-
обучение в процессе работы, посредством наставничества;
- карьерный и профессиональный рост;
- корпоративная Школа «Энергия»;
- корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям;
- постоянное развитие в самой востребованной отрасли - энергетике;
- бесплатная комфортная спец. одежда (лето и зима);
- наличие бонусной реферальной программы;
- полис ДМС.
