Мясницкая улица 40с16
Обязанности:
-
Организационно-техническое обеспечение работы начальника Управления
-
Прием, регистрация и распределение корреспонденции (СЭД Directum RX)
-
Проверка документов перед подписью
-
Подготовка писем, запросов, справок, презентаций по поручению
-
Контроль исполнения поручений
-
Организация совещаний, ВКС (оповещение, протоколы)
-
Работа с звонками и посетителями (оформление пропусков)
-
Делопроизводство, формирование и сдача дел в архив
-
Ведение календаря и графика руководителя
-
Ведение табеля сотрудников
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы на аналогичной должности
-
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, СЭД
-
Знание делового этикета и протокола
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Навыки планирования времени и контроля исполнения
-
Понимание правил защиты конфиденциальных данных
-
Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, эмоциональный интеллект
Условия:
-
Работа над проектами государственного масштаба
-
Поддержка и развитие: возможности для обучения и профессионального роста
-
Соблюдение ТК РФ: госслужба – это зарплата вовремя, оплата больничных и большой отпуск (от 31 календарного дня)
-
Работа в дружной команде: наш коллектив состоит из профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга
-
Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
-
Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации
-
Оплата труда и другие выплаты в соответствии с 79-ФЗ
