Специалист административно-хозяйственной деятельности и материально‑технического обеспечения (АХО и

Цель должности

Обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность организации, своевременно и в рамках бюджета закрывать потребности подразделений в ТМЦ, контролировать эксплуатацию и учёт имущества, организовывать выполнение работ и услуг подрядчиков.

Обязанности:

• Планирование потребностей и бюджетирование: собирать и консолидировать заявки подразделений на ТМЦ и услуги, оценивать объёмы и периодичность закупок, соотносить с бюджетом, формировать план закупок.
• Договорная работа: контролировать сроки и условия договоров поставки и оказания услуг, отслеживать исполнение обязательств.
• Складской учёт и логистика: вести учёт ТМЦ (приёмка, выдача, инвентаризация, списание), контролировать остатки и сроки годности, организовывать хранение и перемещение, вести карточки учёта, формировать отчётность по движению ценностей.
• Хозяйственное обеспечение: обеспечивать подразделения канцелярией, мебелью, бытовой техникой, расходными материалами, СИЗ и иными ресурсами; организовывать мелкий ремонт, обслуживание оборудования, клининг, вывоз ТКО, дератизацию/дезинсекцию.
• Контроль эксплуатации имущества: следить за сохранностью и рациональным использованием имущества, фиксировать износ, инициировать замену или ремонт, вести дефектные ведомости и акты.
• Организация работ подрядчиков: ставить задачи, контролировать выполнение, принимать работы по актам, проверять соответствие ТЗ и нормативам.
• Документационное сопровождение: вести реестры договоров, счетов, актов, накладных; формировать пакеты документов для бухгалтерии; готовить отчёты по расходам и остаткам.
• Соблюдение норм безопасности: учитывать требования пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм при закупках, эксплуатации и хранении ТМЦ.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное или высшее (экономика, менеджмент, техническое направление — приветствуется).
• Опыт: от 1–2 лет в АХО, МТО, закупках или смежных функциях (либо подтверждённые кейсы по организации закупок и учёту ТМЦ).

Условия:

• Работа в комфортном офисе, м. Павелецкая;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.