улица Ватутина 10А
Обязанности:
-
Взаимодействие с почтовыми отделениями по поводу отправки служебной корреспонденции.
Осуществление приема, первичной обработки входящей корреспонденции и ее распределение корреспондентам,
Обработка и отправка исходящей корреспонденции:
Подготовка списков внутренних почтовых отправлений к отправляемой корреспонденции;
Передача почтовой корреспонденции в почтовое отделение.
Доставка дел и другой корреспонденции по разносной книге в организации и иные органы.
Работа с сервисами почтовой связи для отправки корреспонденции.
Работа в специализированных информационных системах электронного документооборота.
Участие в подготовке дел с истекшим сроком хранения к уничтожению:
Составление описей дел постоянного и временного (до 10 лет включительно и свыше 10 лет) хранения;
составление актов о выделении к уничтожению дел;
Изъятие подлинников документов из дел с истекшим сроком хранения;
Составление внутренних описей на дела с изъятыми подлинниками документов;
Составление описей на дела с изъятыми подлинниками документов из дел, не подлежащих хранению.
Осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов.
Ведение табелей учёта рабочего времени на сотрудников Учреждения (при отсутствии специалиста АХО, либо в периоды его отсутствия).
Выполняет иную, помимо указанной выше, работу в пределах
-
своей компетенции по указанию директора Учреждения, мирового судьи.
-
Контроль за распределением нагрузки между документоведами 1 категории.
Соблюдает антикоррупционную политику, направленную на противодействие коррупции в Учреждении и нормы служебной этики.
Требования:
-
Работа с документами на судебных участках мировых судей Нижегородской области.
Работа с архивом.
Условия:
- организацию архивного дела;
- документообразование;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила охраны труда и пожарной безопасности.
Документовед должен уметь:
-
-работать в информационных системах электронного документооборота.
- работать с пакетом офисных программ.
