Бизнес-ассистент Первого заместителя генерального директора

АО «Чебоксарский речной порт» — стабильное предприятие водного транспорта Поволжья со столетней историей. Мы успешно совмещаем традиции и современные подходы в сфере грузовых и пассажирских перевозок, добычи строительных материалов, развития туризма и модернизации инфраструктуры.

Мы ищем активного, сообразительного и организованного Бизнес-ассистента для Первого заместителя генерального директора по стратегическому планированию и развитию.

Эта позиция — отличная возможность для специалистов на старте карьеры, готовых интенсивно учиться, работать напрямую с топ-менеджментом и глубоко погрузиться в реальные масштабные бизнес-процессы.

Обязанности:

• Управление рабочим временем руководителя: координация графика встреч, организация внутренних совещаний с руководителями подразделений и внешними партнерами.
• Администрирование информационных потоков: фильтрация входящих звонков и почты, первичное распределение запросов по степени приоритетности для разгрузки руководителя от рутинных задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг соблюдения сроков выполнения поручений руководителя, сбор кратких отчетов о статусе текущих задач от ответственных лиц.
• Организационное сопровождение поездок: комплексное планирование и логистика служебных командировок (разработка маршрутов, бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых документов).
• Выполнение оперативных поручений: оперативная помощь руководителю в решении текущих административных вопросов для обеспечения эффективности рабочего процесса.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее или среднее профессиональное образование.
• Рассматриваем кандидатов без предъявления требований к стажу работы: для нас ключевое значение имеют высокая скорость мышления, сообразительность и готовность быстро осваивать новые задачи.
• Внимательность к деталям: умение тщательно проверять документы на предмет комплектности и аккуратности оформления перед подачей на подпись.
• Высокий уровень коммуникативных навыков: безупречное владение устной и письменной деловой речью, умение вежливо и конструктивно вести диалог.
• Цифровая грамотность: уверенное владение пакетом офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), мессенджерами и системами управления задачами.

Условия:

• Достойный и стабильный доход: заработная плата 123 100 рублей до вычета налогов (107 097 рублей «чистыми» на руки). Полностью официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Прямое профессиональное наставничество: работа в связке с топ-менеджером компании и возможность изнутри увидеть управление крупным предприятием.
• Уютная приёмная и современный офис: эстетичные и комфортные условия работы, а также полностью обустроенное, стильное индивидуальное рабочее место.
• Комфортная обеденная зона и кофе-поинт: современная кухня со всем необходимым (холодильник, микроволновая печь, артезианская вода). Для бодрости сотрудников всегда доступны качественный зерновой кофе, молоко и сахар.
• Фирменный стиль: предоставление стильной корпоративной формы — возможность носить официальную, статусную форменную одежду Чебоксарского речного порта.
• Вдохновляющая атмосфера и вид на Волгу: панорамный вид на реку прямо с рабочего места.