Секретарь

Группа компаний Transasia Logistics - международная транспортно-экспедиторская компания. С 2008 года Transasia Logistics предоставляет услуги современной логистики, российского и международного экспедирования, аутсорсинга ВЭД. Компания также осуществляет транспортировку грузов различной степени сложности, организует мультимодальные и проектные перевозки.

Transasia Logistics имеет собственные компании в таких странах, как Россия (Москва, Санкт-Петербург), Белоруссия (Минск), Узбекистан ( Ташкент), Казахстан (Алматы, Астана), Кыргызстан (Бишкек), Китай (Вэньчжоу), а также располагает крупной сетью известных транспортных агентов по всему миру.

Сегодня мы ищем в команду секретаря.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Регистрация (получение, сортировка, отправка) входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием гостей и посетителей офиса;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Помощь в организации командировок сотрудникам;
• Размещение иностранных коллег (через нашего партнера);
• Работа с контрагентами, обслуживающими офис;
• Участие в организации мероприятий для офиса.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С является преимуществом;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Опыт работы на должности со смежным функционалом приветствуется.

Условия:

• Соответствие ТК РФ с первого дня;
• Мы любим и поддерживаем инициативы сотрудников;
• График работы: пн. - пт. (09:00 – 18:00);
• Возможность роста внутри компании (карьерно и функционально), предыдущие офис-менеджеры и сейчас работают с нами;
• Наставничество от старшего товарища на период испытательного срока;
• В коллективе царит приятный вайб, будем рады, если вы его поддержите :)