Помощник/ассистент руководителя

В процессе работы необходимо:

• Обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя по текущим рабочим задачам;
• Выполнять поручения руководителя и контролировать их исполнение;
• Вести рабочий календарь, помогать в планировании и организации рабочего процесса;
• Проверять, вести и систематизировать внутреннюю отчетность;
• Работать с Google Таблицами, Excel и Word: вести рабочие таблицы, отчеты, реестры и другую необходимую документацию;
• Присутствовать на плановых совещаниях и рабочих встречах, фиксировать ключевые договоренности и поставленные задачи;
• Организовывать запись встреч на диктофон, передавать материалы референту и контролировать корректность текстовых расшифровок;
• Готовить и оформлять рабочие документы;
• Вести заявки на закупки и контролировать их прохождение;
• Вести деловую переписку и взаимодействовать с коллегами по текущим рабочим вопросам;
• Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение установленных сроков;
• Взаимодействовать со смежными подразделениями и при необходимости подключаться к их рабочим процессам;
• Самостоятельно решать текущие организационные и административные вопросы в рамках своей зоны ответственности.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, административным специалистом или на аналогичной позиции будет преимуществом, но не является обязательным;
• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и Word;
• Навыки работы с документами, отчетностью и деловой перепиской;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и структурировать данные;
• Самостоятельность и способность доводить поставленные задачи до результата без постоянного контроля;
• Высокий уровень ответственности и соблюдение договоренностей и сроков;
• Внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе;
• Инициативность и готовность оперативно включаться в новые задачи;
• Высокая обучаемость и способность быстро осваивать новые рабочие процессы и инструменты.

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в штат;
• Заработную плату — 70 035 рублей на руки;
• Нормированный рабочий день и понятный объем задач без переработок и чрезмерно интенсивной нагрузки;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Офисный формат работы;
• Место работы: м. Технопарк, проспект Андропова, д. 11, корп. 7;
• Стабильный рабочий ритм, позволяющий качественно и последовательно выполнять поставленные задачи;
• Понятную зону ответственности и структурированные рабочие процессы;
• Возможность получить практический опыт административного и организационного сопровождения руководителя;
• Работу в динамичной и профессиональной среде;