Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Документооборот: Оформление и проверка договоров, спецификаций и счетов. Корректное и своевременное заведение заказов в 1С и Битрикс24.
• Финансовый контроль: Мониторинг дебиторской задолженности, запрос закрывающих документов (УПД) и их оперативная отправка клиентам для проведения оплат.
• Тендеры и отчетность: Подготовка пакета документов для участия в тендерах (включая заполнение форм и некоммерческих условий), составление аналитических таблиц и отчетов по запросу руководителя.
• Внутренняя координация: Постановка задач смежным подразделениям, жесткий контроль сроков и качества их выполнения, сбор и передача обратной связи.

Требования:

• Опыт работы на позициях помощника менеджера, координатора или специалиста по документообороту от 1 года.
• Уверенное владение ПК: 1С, Битрикс24, бозовый уровень Excel (сводные таблицы, ВПР).
• Внимательность к деталям, цифрам и реквизитам в документах.
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 08.30 до 17.30 (выходные и праздничные дни мы отдыхаем)
• Использование ресурсов компании, работающей на рынке более 10 лет
• Профессиональное обучение технике продаж, ведению переговоров
• Рабочее место, оборудованное всем необходимым для реализации своих возможностей
• Лояльное руководство
• Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников
• Остановка общественного транспорта в шаговой доступности (3 - 5 минут)
• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста