Флотская улица 7с1
Обязанности:
-
Ведение деловой переписки в части обмена документами (отправка счетов, закрывающих), электронный документооборот
-
Копирование, сканирование, печать документов;
-
Функции помощника бухгалтера (оформление первичной документации, выставление и оплата счетов (система банк-клиент), составление и отслеживание графика платежей)
-
взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота,
-
Корректировка и составление договоров на основе шаблонов (установка реквизитов, проверка на изменения при сравнении версий)
-
Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
-
Поиск резюме в hh.ru и обзвон кандидатов для назначения собеседований
-
Обеспечение функционирования офиса, в офисе до 3-х человек (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
-
Высшее образование / в том числе студенты последних курсов;
-
Знание основ документооборота и делопроизводства;
-
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
-
Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться и выполнять нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
-
Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
-
Умение составлять план задач на день и устанавливать приоритеты;
-
Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Условия:
-
Разноплановые, интересные проекты, работа в режиме многозадачности, возможность профессионального и карьерного развития;.
- Работа в динамично растущей компании в молодом, дружном коллективе;
- Возможна удаленная работа (гибрид).
- Возможно трудоустройство с частичной занятостью (от 20 часов в неделю) / с гибким графиком.
- Современный комфортабельный офис, м. “Водный стадион”, м. “Речной вокзал”
- Оформление по ТК РФ.
- Проведение собеседования в онлайн-режиме
