Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ДОУ.
• Регистрация всех категорий документов при временном отсутствии документоведа 1 категории.
• Участие в работе архива Общества.
• Участие в разработке методических пособий, указаний и инструкций по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Участие в согласовании проектов номенклатур дел структурных подразделений.
• Участие в проверках состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за ведение делопроизводства.
• Подготовка командировок генерального директора и заместителей: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений, виз и загранпаспортов.
• Подготовка совещаний и встреч с участием генерального директора: составление повестки, оповещение участников, сбор материалов, ведение и оформление протоколов, их регистрация.
• Подготовка документов для участия генерального директора в совещаниях сторонних организаций.
• Организация приёма посетителей, оперативное рассмотрение обращений работников.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись и передача информации в его отсутствие.
• Ведение информационных баз данных генерального директора.
• Работа с удостоверениями лиц, командированных в Общество.

• Общие требования:

• Соблюдение режима коммерческой тайны, правил внутреннего трудового распорядка и Кодекса корпоративной этики.
• Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
• Обеспечение сохранности документов и оборудования в служебных помещениях руководителя, приёмной и архиве.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат) — профильное или непрофильное с дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю деятельности.
• Стаж работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления.
• Знание законодательства РФ в области архивного дела и делопроизводства.
• Знание нормативно-методических документов Федерального архивного агентства.
• Навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота; готовность к освоению АСДОБ.
• Уверенный пользователь оргтехники и средств связи.
• Знание требований по защите коммерческой тайны и информационной безопасности.
• Знание ФЗ-152 «О персональных данных».
• Знание правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Условия:

Вакансия открыта в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток». Компания является основной организацией по реализации газа на территории Амурской и Сахалинской областей, Камчатского и Приморского краев, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз"

Работа в крупной, стабильной компании;

Оформление в соответствие с законодательством РФ;

График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;

Ненормированный рабочий день (компенсация в виде дополнительных дней к отпуску);

Социальные гарантии и льготы;

Дополнительное медицинское страхование;

Годовое премирование по результатам работы;

Премирование к праздникам, материальная помощь к отпуску, компенсация проезда к месту отдыха, туристических путевок, оплаты за д/с, оздоровительные лагеря;

Участие в спартакиадах и творческих фестивалях за счет работодателя.