Оборонная улица 10
- Вакансия: Личный онлайн-ассистент / Бизнес-ассистент (Удаленно)
Мы ищем человека, который наведет порядок в хаосе задач и заставит систему работать. Если вы ответственная, настойчивая и умеете «дожимать» дела до результата — мы сработаемся.
Формат работы: Удаленный (основная коммуникация — голосовые сообщения и мессенджеры).
Занятость: Частичная или полная (обсуждается), гибкий график. Встречи очно с руководителем 1 раз в неделю.Чем предстоит заниматься:
1. Прием и систематизация задач:
• Получать вводные от руководителя преимущественно голосовыми сообщениями.
• Переводить голосовой поток в структурированный список задач, расставлять приоритеты и дедлайны.
2. Самостоятельное решение задач:
• Выполнение поручений, не требующих участия руководителя: покупка билетов, бронирование, запись на мероприятия/семинары, поиск информации, работа с документами и таблицами.
3. Координация и делегирование:
• Перераспределение задач между другими сотрудниками (по поручению руководителя).
• Передача задач самому руководителю (сводки, что нужно утвердить/подписать).
4. Контроль исполнения:
• Ежедневный мониторинг выполнения поставленных задач.
• Настойчивое напоминание исполнителям (включая руководителя) о сроках и необходимости довести начатое до конца. Важно уметь профессионально «достучаться» и не дать задаче зависнуть.
5. Административная поддержка:
• Ведение календаря руководителя планировщики).
• Участие в еженедельных планерках (онлайн или очно 1 раз в неделю).
• Ведение протоколов совещаний.
• В отсутствие руководителя (командировки, отпуск) — проведение планерок с командой, сбор статусов и передача сводного отчета.Портрет идеального кандидата:
• Синдром отличника: Вы не успокаиваетесь, пока в чек-листе не стоят все галочки. Для вас важно качество результата.
• Настойчивость и стрессоустойчивость: Вы умеете вежливо, но твердо требовать результат. Фраза «я забыл» — не про вас и не про тех, кого вы контролируете.
• Системное мышление: Вы любите списки, таблицы и порядок. Умеете раскладывать большие задачи на мелкие шаги.
• Проактивность: Вы не ждете, пока вам напомнят. Вы сами напоминаете, ищете решения и предлагаете улучшения.
• Грамотность: Отличная письменная и устная речь.
• Обучаемость: Способность быстро разбираться в новых сервисах и регламентах.Требования к навыкам (Hard Skills):
• Уверенный пользователь ПК и смартфона.
• Навыки работы с мессенджерами (Telegram/WhatsApp), умение быстро переводить голосовые сообщения в текст (в т.ч. с помощью современных AI-расшифровок).
• Навыки планирования (знание таск-менеджеров)
Условия и оплата:• Оплата: 30 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования, возможен рост в зависимости от нагрузки и эффективности).
• График: Гибкий, но с обязательным присутствием на связи в рабочие часы. 1 раз в неделю — участие в общем собрании (очно или онлайн).
