Делопроизводитель технического отдела строительной компании

Обязанности:

• Ведение, организация и контроль документооборота отдела;

• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;

• Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;

• Ведение табеля учета рабочего времени отдела;

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль за исполнением поручений руководителя;

• Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС;

• Заполнение журналов, подготовка актов;

• Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений;

• Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам;

• Оформление писем и других документов по заданию руководителя;

• Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде;

• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;

• Ведение бумажного и электронного архива;

• Обеспечение жизнедеятельности отдела.

Требования:

• Высшее, среднее-профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Знание делопроизводства и деловой переписки;
• Пользователь программ: Excel, Word, Adobe, ГС Документооборот, Битрикс, Контур Диадок
• Знание архивного хранения документации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в строительной организации обязателен
• Умение работать с технической документацией

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовой договор)
• Работа в офисе (г.Люберцы). Удаленный и гибридный формат не предусмотрен!
• Перспектива карьерного роста
• График 5/2, c 08.00 до 17.00
• Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно

• Испытательный срок 3 месяца

• Отпуск 28 календарных дней

• Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ