Секретарь

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч и совещаний;
• подготовка протоколов совещаний;
• сбор и систематизация информации по запросу руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании по поручениям руководителя;
• работа в системе электронного документооборота Directum;
• работа с корреспонденцией и документами: печать, сканирование, копирование, сбор и передача на подпись;
• взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов;

Требования:

• организованность, ответственность и внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с информацией и документами;
• умение быстро решать текущие организационные вопросы;
• уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
• опыт работы в Directum или других системах электронного документооборота будет преимуществом;
• готовность работать с разноплановыми задачами.
• Условия:

• Официальное оформление

• Работа в стабильной компании с реальными операционными задачами.

• Прямое взаимодействие с руководством компании.

• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

• Формат работы: офис 100%

• График: 5/2.