Руководитель Административного департамента (инвестиционная компания)

Дата размещения вакансии: 09.09.2026
Работодатель: Recruitment Boutique S.M.Art
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • организация необходимых для офиса закупок; проведение тендеров.
  • ведение договорной работы, разработка ЛНА по кругу деятельности.
  • обеспечение сотрудников мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами.
  • поддержка корпоративного сайта (при необходимости)
  • курирование IT инфраструктуры, участие в цифровизации процессов и документооборота
  • ведение учета материальных ценностей, контроль их движение (МОЛ).
  • взаимодействие с контрагентами.
  • руководство Отделом (2 человека).
  • обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью.
  • административная поддержка при проведении совещаний, внутренних и внешних корпоративных мероприятий.
  • организация делопроизводства и документооборота.
  • обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
  • работа в 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок,
  • работа с первичной бухгалтерской документацией.
  • помощь в оформлении служебных записок, приказов за определённые закупки и пр.

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
  • аккуратность, внимательность, системность мышление и структурированность
  • опыт работы с информационными системами и системами документооборота
  • опыт работы с закупками является плюсом
  • высшее образование

Условия:

  • Москва, ЗАО