Помощник/ассистент собственника/Family office

Обязанности:

• Контроль автотранспорта, взаимодействие с водителями, проверка маршрута;
• Покупка подарков на праздники;
• Сбор информации/отчетности по различным направлениям посредством постановки задачи конкретному сотруднику;
• Осуществление перечня записей на различные услуги (мед.клиника, стоматология и т.п.);
• Ведение и контроль учётных записей (гос.услуги., налоги.ру, начисление коммунальных платежей, сайты оформления и покупка жд/авиа билетов, бронирование отелей и т.п.);
• Ведение календаря, встреч, напоминаний, переносов, буферов и приоритетов дня
• Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, документы, визы, альтернативные сценарии, резервные варианты;
• Подготовка писем, документов, таблиц, чек-листов, коротких сводок и планов;
• Контроль оплат, счетов, чеков, авансовых отчётов, подписок, сервисов и личных расходов в зоне поручений;
• Приём, фильтрация и корректная маршрутизация звонков, сообщений, запросов от партнёров, подрядчиков и окружения;
• Оперативное решение форс-мажоров без паники и с предложением вариантов
• Использование ИИ-инструментов для ускорения рутины: черновики писем, структуры документов, чек-листы, сводки, анализ вариантов;
• Планирование графика руководителя, организация встреч и оптимизация логистики, расстановка приоритетов дня, оперативный перенос событий и контроль системы напоминаний;

Требования:

• Опыт работы личным, бизнес- или executive-ассистентом у собственника, CEO, топ-менеджера или предпринимателя;
• Готовность к высокой нагрузке;
• Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT/аналоги для подготовки текстов, структурирования информации, поиска идей, чек-листов, таблиц, писем;
• Уверенное владение календарями, мессенджерами, облачными документами, таблицами, трекерами задач, бронированиями и базовой CRM/таск-системой;
• Опыт работы с личной, финансовой или бизнес-чувствительной информацией;
• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, трудолюбие;
• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.

Условия:

• Заработная плата 200 000 руб с НДФЛ (оклад 50% + премия 50%);
• График работы 5/2;
• Место работы: м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работ;
• Рекомендация с прошлого места работы;
• Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца);