Руководитель отдела делопроизводства

Мы – компания "Форвард", с более чем десятилетним опытом на финансовом рынке. С 2014 года мы предлагаем широкий спектр услуг по взысканию задолженности как для физических, так и для юридических лиц
Наша ключевая компетенция заключается в покупке портфелей проблемных кредитов.

Сейчас мы в поисках руководителя отдела делопроизводства.

Обязанности:

• Организовывать полный документооборот компании: прием, регистрация, распределение, учет, хранение и контроль исполнения документов.

• Руководить судебным делопроизводством: контролировать подачу заявлений, исков и жалоб, получение и регистрацию судебных актов, ведение реестра судебных дел.

• Организовывать документооборот с контрагентами при покупке и продаже портфелей должников: проверять документы, контролировать обмен оригиналами и электронными версиями.

• Контролировать сроки обработки документов, анализировать причины задержек и ошибок.

• Формировать регулярную отчетность по работе отдела и контролировать ключевые показатели.

• Управлять сотрудниками отдела: ставить задачи, контролировать исполнение, оценивать эффективность, обучать новых сотрудников.

• Разрабатывать и внедрять регламенты, инструкции, шаблоны и чек-листы.

• Оптимизировать процессы документооборота, развивать ЭДО и автоматизацию учета.

Требования:

• Опыт организации полного документооборота в компании.

• Знание правил оформления организационно-распорядительных, договорных и судебных документов.

• Понимание процессов судебного делопроизводства.

• Опыт работы с контрагентами и документами по сделкам.

• Знание ЭДО и принципов работы с КЭП.

• Навыки ведения реестров, баз данных и электронного архива.

• Опыт руководства командой.

• Внимательность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность.

• Аналитический подход и инициативность в оптимизации процессов.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График 5/2.

• Офис в тихом центре Новосибирска, 7 минут от метро «Площадь Ленина».

• Возможность профессионального и карьерного развития.

• Сильная команда и лояльное руководство.

• Возможность совмещать работу с вечерним обучением.

• ДМС после 6 месяцев работы.

• Корпоративные обеды.