Менеджер по организации обучения и мероприятий

Условия:

• Очный формат работы;
• Конкурентная заработная плата (оклад + 2% от маржи за корпоративное обучение + KPI);
• График работы 5/2 (8:00-17:00/09:00-18:00);
• Корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков.

Обязанности:

• Поиск спикеров, согласовывать с ними программы и условия участия, поддерживать постоянную коммуникацию на всех этапах;
• Подготавливать договоры и акты к мероприятиям, контролировать корректность и своевременность оформления документов;
• Формировать расписание семинаров, вебинаров и конференций с учётом загрузки спикеров и ресурсов площадки
• Организовывать приглашение слушателей, их встречу на площадке, регистрацию и выдачу учебных материалов;
• Готовить обучающую площадку к мероприятию: проверять оборудование, свет, звук, навигацию и систему прохода, заранее выявлять и устранять потенциальные проблемы;
• Оказывать оперативную поддержку спикеру во время мероприятия, решать возникающие организационные вопросы;
• Собирать и систематизировать анкеты обратной связи после обучения, передавать результаты для анализа и улучшения программ.

Требования:

• Опыт организации образовательных или деловых мероприятий (семинаров, конференций, тренингов) от 1 года;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров, умение договариваться и мягко напоминать о сроках;
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности — ошибки в расписании или документах недопустимы;
• Базовые навыки работы с документами (Word, Excel, Google Таблицы), понимание логики договоров и актов;
• Готовность к периодическим выездам на площадки и работе в дни проведения мероприятий.