Красный проспект 39
Координатор ремонтных проектов / помощник руководителя
Заработная плата: 45 000 – 75 000 ₽ на руки
Занятость: полная
График: 5/2
Формат работы: офис, выезды по Новосибирску
О компании
OSNOVA занимается управлением ремонтами и комплектацией интерьеров в Новосибирске.
Мы организуем весь процесс реализации интерьера: работу подрядчиков, сроки, закупки, поставки, логистику, контроль качества и взаимодействие с заказчиком.
Ищем человека, который возьмёт на себя ежедневную координацию проектов и освободит руководителя от текущих организационных задач.
Это не вакансия секретаря и не полностью удалённая работа. Нужно самостоятельно вести задачи, взаимодействовать с подрядчиками и при необходимости выезжать на объекты.
Главный результат работы
Все задачи по объектам зафиксированы, имеют ответственных и выполняются в срок. Руководитель получает готовую информацию, принимает ключевые решения и не занимается постоянными напоминаниями, поиском исполнителей и организацией текущих процессов.
Что нужно делать
— Вести единый список задач по всем объектам.
— Контролировать сроки и ответственных.
— Ежедневно получать статусы от прорабов, подрядчиков и сотрудников.
— Самостоятельно напоминать, уточнять и добиваться выполнения задач.
— Искать подрядчиков и собирать несколько сопоставимых предложений по цене, срокам и опыту.
— Организовывать и заранее подтверждать встречи и выезды.
— Координировать комплектатора, логиста, водителя, прорабов и подрядчиков.
— Контролировать заявки на материалы, счета, оплаты и доставки.
— Следить, чтобы работы не останавливались из-за отсутствия материалов или несогласованных вопросов.
— Получать и передавать ключи, документы, образцы и небольшие материалы.
— Проводить фотофиксацию на объектах.
— Готовить короткие ежедневные и еженедельные отчёты по проектам.
— Передавать руководителю только вопросы, которые требуют его решения.
Кого мы ищем
— Организованного и самостоятельного человека.
— С опытом координации проектов, работы помощником руководителя, помощником прораба, менеджером объектов или снабженцем.
— С базовым пониманием ремонта, строительства, комплектации или интерьерных проектов.
— Способного работать одновременно с несколькими объектами и большим количеством задач.
— Умеющего фиксировать договорённости и доводить задачи до результата.
— Настойчивого в общении с подрядчиками и поставщиками.
— Уверенно работающего с таблицами, мессенджерами и системами постановки задач.
— Грамотно разговаривающего и пишущего.
— Готового к регулярным выездам по Новосибирску.
Важно
Нам не подойдёт человек, который ждёт подробных поручений по каждой задаче.
Нужен сотрудник, который замечает проблему, собирает информацию, предлагает решение и контролирует его реализацию.
При этом технические строительные решения, финальное утверждение бюджета и приёмка ключевых этапов остаются за руководителем и прорабом.
Условия
— Работа напрямую с собственником компании.
— Оклад 45 000 ₽ на руки.
— KPI от 15 000 ₽ по результатам работы.
— Компенсация согласованных рабочих поездок.
— Испытательный срок — один месяц.
— Понятная зона ответственности.
— Возможность вырасти до руководителя проектов или операционного управляющего.
Показатели успешной работы
— Все задачи и сроки по объектам находятся под контролем.
— Руководитель не занимается поездками только ради материалов, документов и ключей.
— По каждому объекту ежедневно есть актуальный статус.
— О возможных срывах известно заранее, а не после нарушения срока.
— Встречи и выезды подтверждаются заблаговременно.
— Руководитель освобождает минимум 10 часов в неделю от текущей операционной работы.
Как откликнуться
В сопроводительном письме ответьте на три вопроса:
-
Был ли у вас опыт работы в ремонте, строительстве, комплектации, работе с дизайнерами интерьера или координации проектов?
-
Приведите пример ситуации, когда вам пришлось самостоятельно организовать людей, сроки и несколько параллельных задач.
Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут.
