Личный ассистент руководителя

Ищем будущего лидера, который живёт в ритме «решаю — делаю — довожу до результата» и умеет держать в голове сто процессов одновременно.

О роли

Ты будешь правой рукой руководителя агентства недвижимости «Мир квартир». Это значит: быть на шаг впереди,забирать на себя всё, что не требует личного участия руководителя, и освобождать его время для главного — развития бизнеса.

Твои задачи:

• полное расписание руководителя: планирование дня, недели, месяца, контроль встреч и звонков;
• ведение деловой переписки и коммуникаций от лица руководителя — с клиентами, партнёрами, сотрудниками;
• подготовка документов, презентаций, отчётов и аналитических сводок;
• организация командировок, встреч, переговоров — логистика, бронирование, согласование;
• контроль исполнения поручений: следить, чтобы задачи не терялись, а сроки не срывались;
• работа с CRM и базой данных: внесение, актуализация, проверка информации;
• помощь в личных делах руководителя — покупка, бронирование, оплата, организация;
• ведение документооборота.

Что мы ждём от тебя:

• опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от года;
• грамотную устную и письменную речь
• уверенное владение Google Workspace и MS Office, умение быстро осваивать новые сервисы и CRM;
• навык самоорганизации: ты сам планируешь свой день и не ждёшь, когда тебе дадут задачу;
• проактивность: видишь, что нужно сделать, — делаешь, не дожидаясь указания;
• стрессоустойчивость и умение переключаться между задачами без потери качества;
• тактичность, конфиденциальность и умение хранить информацию;
• иногда нужно будет перемещаться по городу.

Что мы предлагаем:

• оклад + бонусы — обсуждается по результатам собеседования;
• график 5/2, с 09:00 до 17:00, возможна частичная удалёнка;
• современный офис в центре Абакана;
• реальную возможность расти вместе с компанией.

Если ты умеешь быть там, где нужно, делать то, что важно, и делать это лучше, чем от тебя ожидают, — откликайся. Мы свяжемся с тобой в ближайшее время!