Руководитель административного офиса

Мы открываем новый офис и ищем сильного лидера, который готов взять на себя все организационные процессы по запуску и выстраиванию работы подразделения с нуля.

Обязанности:

• Запуск и организация работы подразделения с нуля: решение всех организационных моментов, связанных с открытием и обустройством нового офиса.
• Общее руководство и планирование: выстраивание бизнес-процессов отдела, планирование работы, контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
• Формирование команды: активное участие в найме, адаптации, обучении и развитии персонала нового подразделения.
• Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение хозяйственных вопросов, взаимодействие с подрядчиками.
• Постановка системы документооборота: организация процессов проверки комплектности документов, выявления дубликатов и подготовки уведомлений о приеме.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее профильное образование («Экономика», «Финансы», «Бухгалтерский учет», «Юриспруденция», «Делопроизводство» или смежные направления).
• Опыт работы: от 3–5 лет на руководящей должности (с управленческой ответственностью) в сфере делопроизводства, регистрации документов или административного управления.
• Опыт запуска проектов: подтвержденный успешный опыт решения организационных задач при открытии филиалов, офисов или запуске подразделений с нуля будет ключевым преимуществом.
• Отраслевой опыт: желателен опыт работы в финансовых организациях, НПФ, банках или госучреждениях.
• Отличное понимание норм делопроизводства и правил регистрации входящей корреспонденции.
• Практический опыт организации процессов обработки входящей корреспонденции (сканирование, индексация, маршрутизация).
• Опыт работы со смешанными потоками документов (бумага, email, системы ЭДО) и конфиденциальными материалами (персональные данные клиентов).
• Высокая организованность и лидерские качества: готовность брать на себя ответственность за орг. моменты в условиях запуска.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня.
• Доход: фиксированный оклад + квартальная премия.
• Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.
• Поддержка: доплата по больничному листу до 100% (раз в год до 10 дней).
• Бонусы: единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы).