улица Радионова 17
Документооборот компании Maxim включает большое количество рабочих процессов, которые регулярно меняются и развиваются. Поэтому нам важно не просто хранить информацию, а создавать понятную и актуальную систему знаний, которой смогут пользоваться сотрудники.
Ищем руководителя проектов, который возьмет на себя систематизацию процессов, развитие базы знаний и создание удобных инструментов для работы с документами.
Это позиция для человека, который любит порядок в информации, умеет разобраться в сложном процессе, структурировать его и понятно объяснить другим.
Чем предстоит заниматься
- Управлять проектами по созданию и актуализации инструкций, стандартов и инструментов для работы с документами.
- Развивать и сопровождать базу знаний по документообороту на базе Wiki.
- Разрабатывать и актуализировать инструкции, правила, стандарты и локальные нормативные документы.
- Анализировать действующие процессы документооборота и предлагать способы их оптимизации.
- Описывать и визуализировать рабочие процессы, создавать понятные схемы и алгоритмы.
- Создавать инструменты для организации работы отдела — преимущественно в электронных таблицах с использованием формул, фильтров и форматирования.
- Планировать задачи, фиксировать этапы проектов и подводить итоги.
- Готовить презентации и визуальные материалы для инструкций и корпоративных мероприятий.
- Участвовать в обсуждении изменений рабочих процессов и формировать задачи для их дальнейшей реализации.
- Создавать и редактировать публикации для канала отдела в корпоративном мессенджере.
- Консультировать сотрудников по вопросам документооборота и работе в СЭД.
Что нам важно
- Высшее образование.
- Опыт работы от 1 года в проектной деятельности, документообороте, операционном управлении, аналитике или смежных направлениях.
- Опыт подготовки инструкций, регламентов, правил, проектной или методологической документации.
- Умение работать с большими объемами информации и структурировать ее.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными.
- Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Уверенное владение электронными таблицами будет преимуществом.
- Опыт работы с Wiki, СЭД, корпоративными базами знаний или аналогичными системами будет плюсом.
Самое важное:
- график 5\2;
- официальное трудоустройство с первого дня;
- стартовый оклад 70 тыс.руб. на руки;
- оценка результатов и пересмотр з/п;
- комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой;
- организовано горячее питание;
- опытный наставник, который расскажет про нюансы бизнеса.
Откликайтесь и мы обязательно дадим обратную связь!
