Константиновский проспект 11
Компания «Уровень» занимается производством, арендой и продажей опалубки, строительных лесов и оборудования для монолитного строительства.
Ищем в команду самостоятельного и энергичного помощника руководителя, который сможет взять на себя часть организационных, закупочных и документальных вопросов.
Это не позиция секретаря с однотипными задачами. Работа достаточно разнообразная: сегодня нужно найти и сравнить поставщиков, завтра — помочь с документами или дебиторской задолженностью, послезавтра — организовать поездку или решить отдельное поручение руководителя.
Нам нужен человек, которому комфортно получать задачу, самостоятельно разобраться в ней и довести её до результата.
Чем предстоит заниматься
Снабжение и закупки:
- поиск поставщиков товаров, материалов, оборудования и услуг;
- запрос и сравнение предложений от нескольких компаний;
- проверка цен, характеристик, наличия, сроков поставки и условий оплаты;
- получение и проверка счетов;
- организация доставки и самовывоза;
- контроль закупки от получения заявки до фактического получения товара;
- ведение базы постоянных поставщиков и регулярно закупаемых позиций.
Документы и юридические вопросы:
- помощь в работе с договорами, доверенностями и другими документами;
- сбор и систематизация документов;
- взаимодействие с контрагентами и юристами;
- помощь в работе с дебиторской задолженностью;
- контроль сроков оплаты и получение необходимых документов от контрагентов;
- подготовка информации и документов для претензионной работы;
- контроль подписания и возврата документов.
Помощь руководителю:
- выполнение организационных и административных поручений;
- поиск необходимой информации и подготовка нескольких вариантов решения;
- бронирование билетов, гостиниц и организация поездок;
- работа с документами и паспортными данными при бронированиях и оформлении доверенностей;
- отдельные личные и бытовые поручения руководителя: что-то найти, заказать, забронировать или организовать;
- контроль поставленных задач и сроков их выполнения.
Какого человека мы ищем
Нам важнее не большой стаж, а подход к работе.
Ожидаем от кандидата:
- юридическое образование;
- грамотную устную и письменную речь;
- уверенную работу с компьютером, таблицами, документами и интернет-поиском;
- внимательность к цифрам, счетам, реквизитам и документам;
- способность самостоятельно искать информацию и сравнивать варианты;
- умение нормально общаться с поставщиками, контрагентами и сотрудниками;
- организованность и умение не терять поставленные задачи;
- ответственность за конечный результат, а не только за выполнение отдельного действия;
- адекватное отношение к тому, что задачи могут быть очень разными;
- конфиденциальность при работе с внутренней и личной информацией руководителя.
Большой опыт работы не является обязательным. Готовы рассматривать специалиста с небольшим опытом, если человек быстро соображает, умеет искать информацию, задавать правильные вопросы и доводить дела до конца.
Что предлагаем
- заработная плата — 70 000 ₽ в месяц;
- официальное трудоустройство;
- работа в комфортном современном офисе у м. Крестовский остров;
- дружная команда и нормальная рабочая атмосфера;
- чай, кофе, печенье и снеки за счёт компании;
- непосредственная работа с руководителем компании;
- разнообразные задачи вместо монотонной офисной работы;
- возможность получить практический опыт сразу в нескольких направлениях: снабжение, договорная работа, дебиторская задолженность, документооборот и административное управление.
Важно
Мы ищем не человека, которому необходимо подробно расписывать каждый следующий шаг, а помощника, которому можно поставить задачу и получить готовый результат.
Например, если необходимо что-то закупить, недостаточно найти первую ссылку или получить один счёт. Нужно проверить несколько поставщиков, сравнить цены и условия, убедиться, что товар соответствует задаче, и предложить руководителю оптимальный вариант.
Если вам нравится разбираться в новых вопросах, самостоятельно искать решения и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.
В отклике коротко напишите о себе и расскажите, какие задачи вам наиболее интересны: работа с документами, снабжение, юридические вопросы или организационная работа.
