Специалист по сопровождению проектов (Project Manager / Project Coordinator)

Обязанности:

1. Координация проектов

• Участие в запуске и развитии цифровых продуктов и сервисов.
• Подготовка и ведение проектного плана:
  • этапы проекта;
  • задачи;
  • ответственные лица;
  • сроки выполнения;
  • контрольные точки.
• Декомпозиция целей проекта на конкретные задачи и действия.
• Контроль выполнения задач участниками проекта.
• Регулярный мониторинг статуса проектов и своевременное выявление рисков.
• Подготовка сводной информации по текущему статусу проектов для руководителя. ​​​​​

2. Контроль сроков и процессов

• Ведение календаря проектов и контроль соблюдения сроков.
• Отслеживание зависимостей между задачами разных подразделений.
• Контроль выполнения договоренностей после встреч.
• Подготовка напоминаний ответственным участникам.
• Эскалация рисков и задержек менеджеру.
• Участие в корректировке планов при изменении сроков или требований.

3. Работа с документацией

• Подготовка, ведение и актуализация проектной документации:
  • планы проектов;
  • дорожные карты;
  • протоколы встреч;
  • технические задания;
  • требования к продукту;
  • отчеты;
  • презентации.
• Контроль наличия необходимых документов для запуска сервисов.
• Организация хранения и структурирования проектной информации.
• Контроль согласований между участниками проекта. ​​​​​​​

4. Коммуникация с участниками проекта

• Организация рабочих встреч и совещаний.
• Подготовка повесток встреч.
• Фиксация решений и дальнейших действий.
• Координация взаимодействия между:
  • разработчиками;
  • дизайнерами;
  • маркетингом;
  • юридическим отделом;
  • финансовым блоком;
  • партнерами.

Участие в коммуникации с внешними подрядчиками.

5. Поддержка продуктовой деятельности

• Под руководством менеджера продуктов:

• Участие в подготовке требований к новым сервисам.
• Сбор информации от участников проекта.
• Подготовка аналитических материалов.
• Помощь в подготовке презентаций продуктов.
• Участие в запуске новых цифровых сервисов.
• Контроль выполнения этапов внедрения продукта.

6. Отчетность и аналитика

• Подготовка регулярной отчетности:
  • еженедельные статусы;
  • отчеты по выполненным задачам;
  • контрольные таблицы.
• Формирование сводной информации по проектам.
• Ведение проектных таблиц и систем управления задачами.

Требования:

Желательные навыки:
• Опыт работы в роли:
o project coordinator;
o project assistant;
o junior project manager;
o аккаунт-менеджера в IT/телеком/ digital;
o бизнес-ассистента с проектной зоной ответственности.

• Опыт ведения нескольких задач одновременно.
• Навыки постановки и контроля задач.
• Умение работать с дедлайнами.
• Умение структурировать большой объем информации.
• Грамотная письменная коммуникация.
• Умение готовить документы и презентации.
• Уверенный пользователь Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides.

• Опыт работы с таск-трекерами:
o Jira;
o Trello;
o YouTrack;
o Asana;
o аналогичные системы.

Будет преимуществом:
• Опыт работы в IT, телеком, digital-продуктах.
• Опыт запуска проектов или новых продуктов.
• Понимание процессов разработки ПО.
• Опыт взаимодействия с техническими командами.
• Опыт работы с подрядчиками.
• Базовое понимание продуктового подхода.

Личные качества
Ищем человека, который:
• не ждет постоянных напоминаний, а сам контролирует движение задач;
• умеет доводить задачи до результата;
• внимателен к деталям и документам;
• умеет задавать вопросы и уточнять непонятное;
• способен работать в условиях нескольких параллельных проектов;
• обладает высокой организованностью;
• умеет самостоятельно планировать свой день;
• не боится коммуникаций с разными подразделениями;
• готов быстро обучаться новым направлениям.

Не подходит кандидат:
• только с опытом клиентской поддержки без проектных задач;
• только административный помощник без самостоятельного ведения процессов;
• человек, которому нужно подробно расписывать каждый следующий шаг;
• специалист, ориентированный только на выполнение поручений без контроля результата.

Оптимальный профиль кандидата:
Уровень: Junior / Middle- junior
Опыт: от 6 мес.
Потенциал роста: развитие до Project Manager

Идеальные предыдущие роли:
• координатор IT-проектов;
• менеджер внедрения;
• аккаунт-менеджер в IT-компании;
• специалист по сопровождению цифровых продуктов;
• бизнес-ассистент руководителя IT-направления.
Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
- удаленный график с периодическими выездами в офис;
- интересные и разноплановые задачи;
- дружный коллектив;
- достойный уровень оплаты труда по результатам собеседования.​​​​​​​

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: Перспективное рабочее место