Секретарь - референт

Глазная клиника «ЛЕНАР» им. академика С.Н. Федорова приглашает на постоянную работу внимательного и собранного секретаря‑референта, который станет надёжной опорой для генерального директора и главного врача. В клинике много документооборота, и важно, чтобы всё шло чётко, без задержек, а медицинская информация оставалась строго конфиденциальной.

Тебе предстоит:

• Держать под контролем документооборот и работать в ЭДО. Регистрировать входящие документы, ставить на контроль, отслеживать статусы, следить, чтобы ничего не «зависло». Отправлять исходящие — в срок и без ошибок.
• Координировать процессы между отделами. Понимать, кто за какой документ отвечает, напоминать о сроках, помогать ускорить согласование там, где это нужно.
• Выполнять поручения руководства. Делать быстро, аккуратно и в понятном виде: от подготовки справок и писем до организации командировок.
• Организовывать встречи, совещания и планирование. Вести календарь руководителей, не допускать накладок, готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение решений.
• Работать с обращениями пациентов. Принимать, регистрировать, передавать в нужные отделы, готовить ответы в установленные сроки. При этом строго соблюдать правила работы с медицинскими данными и врачебной тайной.
• Заниматься командировками и логистикой. Бронировать билеты, гостиницы, трансферы, оформлять документы, держать на контроле все детали.
• Решать технические задачи. Печать, сканирование, копирование, работа с оргтехникой, поддержание порядка в канцелярии и на рабочих местах руководства.
• Взаимодействовать с внешними службами: почта, курьеры, гостиницы, транспортные компании.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт административной поддержки или делопроизводства (от 1 года).
• Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО), Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами.
• Умение держать в голове несколько задач, расставлять приоритеты и не терять сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, спокойный и деловой стиль общения — ты будешь взаимодействовать и с врачами, и с пациентами.
• Понимание важности конфиденциальности: работа в медицинской клинике требует аккуратного обращения с персональными и медицинскими данными.
• Готовность брать ответственность и доводить задачи до конца.

Что предлагаем

• Стабильную работу в известной клинике.
• Прозрачные условия, своевременную выплату зарплаты, корпоративные скидки.
• Поддержку со стороны команды и возможность развиваться в административной сфере.
• Чёткие процессы и понятные регламенты: ты не будешь «гадать», как сделать правильно.

Отбор проводится на конкурсной основе

Ждём ваши резюме на эл. почту клиники

Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней. Резюме должно быть подробным и полным.

После рассмотрения резюме мы свяжемся по указанным контактам.