Бизнес ассистент (Операционный менеджер)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Ищем бизнес-ассистента с сильным операционным мышлением. Нужен не классического ассистента, который просто получает и выполняет поручения.

Нам нужен человек, который умеет видеть бизнес целиком, наводить порядок в процессах и превращать идеи руководителя в конкретный результат.

На старте позиция — бизнес-ассистент руководителя. В перспективе зона ответственности может существенно расшириться в сторону операционного управления бизнесом.

Обязанности:

• Систематизировать задачи и процессы руководителя и команды;
• Контролировать выполнение поручений, сроки и результаты;
• Самостоятельно находить узкие места и предлагать решения;
• Выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы;
• Создавать понятные регламенты, инструкции и системы контроля;
• Координировать сотрудников, подрядчиков и внешних исполнителей;
• Курировать запуск новых направлений и проектов;
• Контролировать финансовые и операционные показатели в своей зоне ответственности;
• Анализировать эффективность текущих процессов и находить возможности для улучшения;
• Переводить идеи руководителя в конкретный план действий и контролировать реализацию;
• Постепенно брать на себя всё больше операционных функций.

Требования:

• Опыт в операционном управлении, project management, управлении процессами или на позиции сильного бизнес-ассистента от 3 лет;
• Опыт самостоятельного ведения проектов и координации команды;
• Сильные организационные и управленческие навыки;
• Системное мышление и способность видеть взаимосвязи между процессами;
• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат;
• Навык выстраивать процессы, а не просто поддерживать существующие;
• Высокая скорость мышления, инициативность и ориентация на результат;
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро разбираться в новых направлениях.

Условия:

• Оформление: самозанятость / ИП;
• Работа в офисе, Москва, район гостиницы «Украина»;
• График 5/2, 10:00–19:00;
• После 19:00 возможна связь по рабочим вопросам;
• Командировки не предусмотрены;
• Возможность существенного расширения зоны ответственности и роста дохода

Этапы:

• Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented;
• Интервью с руководителем;
• Тестовое задание;
• Финальное интервью.