Офис-менеджер

Условия:

• Комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Кремлевская
• График работы 5/2, 08:00-17:00
• Официальное трудоустройство
• Бесплатная охраняемая парковка
• Премия за выслугу лет
• Страхование 24/7 от несчастных случаев
• Программа «Приведи друга и получи 3 000 руб.»
• Помогаем собрать будущего школьника в 1 класс
• Новогодние подарки «Kinder» для детей
• Место работы: ул. Карла Маркса 1/10

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими обращениями
• Прием и отправка корреспонденции, ведение документооборота
• Выполнение поручений руководства: подготовка документов, поиск информации, организация встреч
• Административное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.
• Встреча гостей и организация комфортного пребывания в офисе
• Работа в CRM Битрикс24: регистрация обращений, контроль задач и сроков
• Организация командировок: билеты, гостиницы, документы
• Поддержание актуальной информации на сайте, в социальных сетях и интернет-справочниках
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по организационным вопросам

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint
• Навыки работы с CRM (желательно Битрикс24): лиды, сделки, задачи, поиск информации и простые отчёты
• Навыки работы в 1С / системах электронного документооборота
• Деловая переписка, работа с электронной почтой, календарями
• Базовое использование ИИ-сервисов для подготовки текстов, поиска и обработки информации
• Умение быстро осваивать новые программы и цифровые инструменты

Компания «Неон-Арт» — это производственное предприятие, специализирующееся на металлообработке и термоформовании пластика с использованием современных технологий. Более 30 лет назад мы начали как рекламная компания и накопили значительный опыт в визуальных коммуникациях, освещении и благоустройстве.