Помощник/Ассистент руководителя

Основные задачи:

• Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности генерального директора.
• Управление расписанием и приоритетами руководителя.
• Выполнение личных поручений, travel support: поддержка в поездках, бронирование транспорта и гостиниц, оформление командировочных документов, визовая поддержка. Полное сопровождение поездок в режиме реального времени.
• Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности. Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности, организация и контроль рабочего места руководителя.
• Другие административные задачи. Выполнение личных поручений генерального директора (поручения для семьи, лично для генерального директора).
• Входящая и исходящая корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, внутренняя документация.
• Регистрация, учет, хранение документов.
• Прием клиентов и посетителей, заказ пропусков.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
• Контроль личных кабинетов и аккаунтов руководителя. Обеспечение бесперебойной работы: gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (около 20 человек).

Требования:

• Опыт работы на должности помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера от 3-х лет
• Опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
• Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы по travel-поддержке, оформлении виз, опыт работы с личными кабинетами и аккаунтами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные листки
• Комфортабельный офис
• Доброжелательный коллектив
• Всегда свободные места на парковке
• Вкусные домашние обеды в офисе, чай, кофе, фрукты
• Корпоративные мероприятия