Комсомольский проспект 4
Обязанности:
- Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
- Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем.
- Регистрировать входящие документы.
- Организовывать текущее хранение документов:
- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения.
- Осуществлять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Участвовать в организации исполнения решений, осуществлении контроля исполнения поручений директора:
- Вести сроковый текущий и предупредительный контроль.
- Предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксировать исполнение поручений.
- Участвовать в обеспечении руководителя информацией.
- Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства приемной и кабинета руководителя:
- Знать правила работы с обращениями граждан, обеспечением подготовки достоверной, полной, всесторонней информации (ответов, запросов, сведений и так далее) на обращения и сообщения заявителей, в том числе поступивших в системе электронного документооборота (СЭД), в соответствии с установленными требованиями и сроками, логическому изложению материалов, соответствию документов правилам юридической техники от физических и юридических лиц, поступающих в адрес Учреждения.
Требования:
-
Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-45 (пятница до 15.45).
- Рабочее место, оборудованное техническими средствами.
- Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.
