Бухгалтер / экономист / специалист по расчётам и документообороту

Мы ищем человека с сильной «бухгалтерской» или экономической логикой: точность, цифры, таблицы, документы, контроль и сроки. Специфике рекламного производства обучим.

«Дисконт Реклама» — рекламно-производственная компания полного цикла. Мы занимаемся изготовлением рекламной продукции и комплексным оформлением торговых объектов.

Среди наших клиентов — крупные торговые сети: «Перекрёсток», «Лента», «Пятёрочка», «Около» и другие.

В команду Санкт-Петербурга мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет заниматься расчётами стоимости наших работ, таблицами, документами и сопровождением заказов на разных стадиях.

Для этой позиции хорошо подходит опыт бухгалтера, экономиста, специалиста по расчётам, первичной документации, реализации, работе с контрагентами или документообороту.

Как устроена эта работа:

70%

«Бухгалтерская» и экономическая голова

Цифры, расчёты, документы, таблицы, суммы, сверки и сроки. Нужно внимательно проверять данные, замечать расхождения, ничего не терять и доводить каждый процесс до результата.

20%

Коммуникация и организация

Взаимодействие с менеджерами, конструкторами, производством, монтажниками, бухгалтерией и клиентами: получить недостающие данные, уточнить, согласовать и проконтролировать сроки.

10%

Знание рекламного производства

Эта часть постепенно накапливается в процессе работы. Основным видам продукции, спецификациям, правилам расчёта, брендбукам и программам мы обучим.

Поэтому в первую очередь мы ищем сильного, внимательного и системного человека, умеющего работать с цифрами и документами. Отраслевую специфику готовы дать сами.

Это не классическая бухгалтерская вакансия

Здесь не потребуется вести налоговый учёт, сдавать бухгалтерскую отчётность, рассчитывать заработную плату или заниматься полноценным бухгалтерским сопровождением компании.

Нам нужен прежде всего бухгалтерский и экономический подход к работе: точность, контроль, цифры, таблицы, документы, сверки, сроки и внимательность к деталям.

При этом сама работа более разнообразная, чем классический участок бухгалтерии: необходимо разбираться в заказах, считать их стоимость, взаимодействовать с разными подразделениями и сопровождать сделку от расчёта до закрывающих документов и оплаты.

Чем предстоит заниматься:

• Рассчитывать стоимость выполненных и планируемых работ по утверждённым прайс-листам, спецификациям и правилам расчёта клиентов.
• Работать с таблицами Excel и Google Таблицами.
• Переносить данные из технических заданий, спецификаций и других исходных документов в расчёты и сметы.
• Проверять полноту расчётов: все ли изделия, работы и дополнительные операции учтены.
• Проверять полученные расчёты и находить возможные расхождения или пропущенные позиции.
• Готовить предварительные бюджеты и расчёты по будущим проектам.
• Сопоставлять данные из разных источников и документов.
• При необходимости запрашивать недостающую информацию у менеджеров, конструкторов, производства или клиента.
• Вносить изменения в расчёты при корректировке объёмов или состава работ.
• Согласовывать расчёты и сметы с клиентами.
• Контролировать актуальные цены, спецификации и правила расчёта.
• Передавать согласованные данные в бухгалтерию для подготовки закрывающих документов.
• Проверять корректность документов в ЭДО: суммы, даты, объекты и комплектность.
• Контролировать подписание документов клиентами.
• Контролировать поступление оплаты и сроки дебиторской задолженности.
• Вести внутренние таблицы и реестры заказов, документов, оплат и текущих статусов.
• Учитывать сделки, проходящие через факторинг.
• Готовить необходимые отчёты, сверки и статусы для клиентов и руководства.

• Одновременно в работе находится большое количество заказов на разных стадиях, поэтому особенно важны системность, внимательность и способность ничего не упускать.

  Что для нас действительно важно:

• Опыт работы с цифрами, документами, расчётами и большим количеством информации.
• Высокая внимательность и аккуратность.
• Умение проверять себя и замечать расхождения.
• Хорошее владение Excel: формулы, фильтры, сортировки, работа с большими таблицами. Макросы и VBA знать не требуется.
• Уверенная работа с Google Таблицами.
• Умение сопоставлять данные из нескольких документов и источников.
• Способность одновременно вести большое количество задач, документов и сроков.
• Системный подход к работе и умение доводить процессы до завершения.
• Способность самостоятельно замечать, когда для расчёта не хватает информации.
• Готовность задавать вопросы, взаимодействовать с коллегами и клиентами и спокойно работать с повторяющимися операциями, не теряя внимательности.

• Какой опыт нам особенно подходит:

  Мы готовы рассматривать кандидатов с опытом работы:

• бухгалтером по реализации;
• бухгалтером по первичной документации;
• бухгалтером по расчётам с покупателями и поставщиками;
• бухгалтером по документообороту;
• бухгалтером на отдельном участке;
• экономистом;
• экономистом по расчётам;
• специалистом планово-экономического отдела;
• специалистом по расчётам;
• специалистом по договорному или финансовому документообороту;
• специалистом по работе с первичной документацией;
• специалистом по сопровождению договоров и заказов.

• Опыт работы в наружной рекламе или рекламном производстве не является обязательным требованием.

  Если вы хорошо работаете с цифрами и документами, умеете держать в порядке большой объём информации и готовы освоить новую предметную область — необходимой специфике мы обучим.

  Что предстоит освоить у нас:

  У каждого нашего клиента существуют свои спецификации, прайс-листы, брендбуки и правила расчёта. Мы покажем, как ими пользоваться и как на их основании формируется стоимость заказа.

  Постепенно нужно будет научиться понимать основные виды рекламной продукции и производственных работ, чтобы правильно относить их к соответствующим позициям расчёта.

  Для работы используются данные в разных форматах: Excel, PDF, Word, изображения, монтажные и производственные технические задания. Иногда необходимую информацию нужно получить непосредственно из готового макета.

  CorelDRAW

  Профессионально владеть CorelDRAW не требуется.

  Для нашей работы достаточно простых действий: открыть готовый файл, посмотреть размер элемента, длину линии или другую информацию, необходимую для расчёта.

  Если раньше вы не работали в этой программе — необходимому уровню можно быстро научиться. Также не требуется заранее знать технологии рекламного производства, материалы, брендбуки наших клиентов и внутренние программы компании — этому мы обучим в процессе работы.

  Какой человек нам подойдёт

  Особенно хорошо эта работа подходит человеку, которому нравится:

• когда цифры сходятся;
• когда в документах порядок;
• когда большая таблица структурирована и понятна;
• находить ошибки и расхождения;
• проверять информацию до того, как ошибка стала проблемой;
• работать по понятным правилам и разбираться в новой информации;
• одновременно вести несколько процессов и контролировать сроки;
• доводить начатое до конца.

• Условия

  90 000–100 000 ₽ на руки

• Работа в офисе в Санкт-Петербурге.
• Полная занятость.
• График работы 5/2.
• Офисный формат, без удалённой работы.
• Стабильная работа в крупной рекламно-производственной компании.
• Обучение специфике рекламного производства.
• Обучение правилам расчёта и требованиям крупных торговых сетей.
• Обучение внутренним программам и необходимому для работы уровню CorelDRAW.
• Возможность со временем глубоко освоить расчёты и экономику рекламного производства.

• Главное для нас — точность, системность и способность уверенно работать с большим объёмом информации.