Инженер-администратор

Обязанности:

• Умение вести документооборот: приказы, акты, пропуска, заявки, отчёты;
• Умение вести учёт рабочего времени и загрузки помещений / оборудования.
• Умение организовать приёмку, размещение, хранение и учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ): запчасти, расходные материалы, инструмент и оборудование, спецодежда и СИЗ, канцелярские и хозяйственные товары.
• Умение формировать заявки на закупку ТМЦ и контролировать их своевременное пополнение.
• Умение организовывать выдачу ТМЦ сотрудникам и возврат (при необходимости).
• Умение участвовать в проведении инвентаризаций и формировать отчёты по итогам.
• Умение эффективно взаимодействовать с: руководителем лаборатории (отчётность, согласование закупок); сотрудниками лаборатории (обеспечение расходниками, инструментом, запчастями); бухгалтерией (документы по приходу/расходу ТМЦ, сверки); отделом закупок / снабжения (заявки, согласование поставщиков); поставщиками и подрядчиками (заказы, доставка, качество).
• Умение чётко и понятно доводить информацию до коллег (устно и письменно).
• Умение разрешать конфликтные ситуации в пределах своей компетенции.
• Умение разрабатывать и актуализировать инструкции по работе со складом и помещениями.
• Умение работать с договорами, счетами, актами, УПД (первичная документация).
• Умение готовить отчёты по движению ТМЦ, состоянию склада и обеспеченности лаборатории.
• Умение контролировать соблюдение чистоты и порядка в помещениях (организация уборки, вывоза мусора).
• Умение организовывать мелкий ремонт и обслуживание помещений (сантехника, освещение, отделка).

Требования:

• Ответственность - за сохранность ТМЦ и состояние помещений.
• Организованность и системность — умение структурировать работу склада и административные процессы.
• Внимание к деталям — точный учёт, корректное оформление документов.
• Стрессоустойчивость — работа в режиме многозадачности.
• Инициативность — умение предлагать улучшения процессов.
• Обучаемость — готовность осваивать новые системы учёта и регламенты.
• Опыт работы на складе и/или в административной службе.
• Знание 1С: Управление складом / Бухгалтерия (или аналогичной системы).
• Навыки работы с электронными таблицами (Excel, Google Sheets) — продвинутый уровень.

Условия:

• Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов;

• Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев;

• Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00;

• Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.