Ассистент заместителя генерального директора

Обязанности:

• Координация и контроль поручений (реестр контроль статусов и сроков, сбор и структурирование информации и т.д.);
• Сопровождение совещаний (подготовка материалов, фиксация решений и формирование поручений, контроль исполнения);
• Подготовка управленческих материалов для презентаций, справок, докладов, тезисов и т.д.;
• Подготовка документов (СЗ, писем, проектов приказов, докладок, справок и т.д.);
• Координация подразделений в части сбора и синхронизации позиций подразделений, сопровождение вопросов, находящихся на стыке нескольких функций.
• Самостоятельное ведение задач. Погружение в вопросы, предложение формата решения и доведение задач до готового результата.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная письменная и устная коммуникация, дипломатичность и понимание субординации;
• Умение работать с большим объемом неструктурированной информации;
• Ответственность за конечный результат, а не только за выполнение своей части задачи;
• Высокая скорость реакции и умение работать с меняющимися вводными;
• Свободное владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

Условия:

• Современный офис рядом с метро «Динамо» — удобно добираться;
• Реальные возможности для профессионального роста: обучение, сложные задачи, обмен опытом с коллегами;
• Полный социальный пакет и ДМС — заботимся о вашем здоровье;
• Компенсацию занятий спортом — поддерживайте форму с нашей помощью;
• Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital — расширяйте кругозор;
• Скидки и специальные условия по программе лояльности BestBenefits — экономьте на том, что важно.