Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания, оперативное внесение изменений
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов
• Подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров (договоры, презентации, протоколы)
• Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений руководителя
• Принимать, регистрировать и контролировать исполнение входящей и исходящей документации, работать в системах электронного документооборота
• Выполнять личные поручения руководителя
• Контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками и напоминать о сроках
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
• Встреча и сопровождение внешних посетителей, обеспечение комфортного ожидания
• Сбор и систематизация информации по запросам руководства, подготовка аналитических справок и обзоров
• Вести архив документов и корреспонденции руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя от 2 лет
• уверенное владение офисными программами
• знание делового этикета
• навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
• опыт работы в производственной, дистрибьюторской или связанной с внешнеторговыми сделками компании, знакомство со спецификой автомобильного бизнеса
• знание английского языка (деловое письмо и устное общение)
• знание китайского языка будет преимуществом

Условия:

• место работы: Химки Бизнес Парк
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом