Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация совещаний, встреч для Генерального директора и Первого заместителя генерального директора, их протоколирование
• Ведение документооборота в едином реестре поручений Генерального директора и Первого заместителя генерального директора
• Управление рабочим графиком: организация рабочего времени руководителей, планирование встреч, конференции звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
• Контроль поручений/решений по итогам совещаний с исполнительным комитетом, бюджетным комитетом, финансовым комитетом, тендерным комитетом, кадровым комитетом и иных комитетов
• Контроль сроков повторных поручений и решений
• Подготовка отчетов и презентаций по поручению Генерального директора и Первого заместителя генерального директора
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами и курьерские службами, оформление пропусков
• Проверка план-факта исполнения/утверждения задач в Битрикс24
• Заказ еды , чай/кофе для Генерального директора и Первого заместителя генерального директора

Требования:

• Опыт работы в релевантной должности от 3-х лет
• Знание и опыт работы в 1С: Документооборот; Bitrix24
• Внимательность, забота, инициативность, системность
• Готовность к эпизодическим задержкам

Условия:

• м. Деловой центр, ул. Пресненская набережная 8с1 (Башня Город Столиц в Москва Сити);
• Официальное трудоустройство с 1го дня выхода на работу: оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5\2 с 09:30 до 18:30, сб, вс - выходные дни;
• Работа в стабильной, активно развивающейся компании, в команде профессионалов!