3-й Рыбацкий проезд 3
PVG - крупная производственная компания, лидер отрасли производства POS-материалов и торгового оборудования в России. Вот уже 31 лет мы помогаем нашим клиентам реализовать задачи их бизнесов.
Кого мы ищем:
Мы ищем в команду Секретаря в приемную руководителя, ответственного и собранного специалиста, который станет надёжной опорой руководителя. Нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, но при этом остаётся доброжелательным и тактичным. Ваша задача — снять с руководителя рутину и создать комфортную среду для работы и встреч.
Обязанности на данной позиции:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Административно-хозяйственная деятельность (запрос кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы директората);
- Встреча гостей руководителя, создание дружелюбной атмосферы;
- Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация встреч, совещаний по запросу руководителя;
- Сканирование, копирование, архивирование документов;
- Выполнение служебных поручений директора и заместителя директора.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарём или личным помощником не менее 1 года, релевантный опыт работы в холдинговой структуре будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с документами, аккуратность;
- Знание программ Microsoft Office, опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Сообразительность, внимательность, исполнительность, хорошая память, способность быстро и эффективно выполнять поручения;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
Условия:
-
Удобное месторасположение производства: в пешей доступности от метро "Рыбацкое" (есть регулярная развозка от метро до предприятия и обратно);
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- График работ: 5/2, с 9.30 до 18.00;
- Благоустроенный современный офис;
- Собственное лофт-кафе с бесплатным вкусным кофе, чаем.
Уважаемые соискательницы! Поскольку Вам предстоит встречать гостей руководителя, нам ВАЖНО, как Вы выглядите, поэтому рассматриваем резюме исключительно С ФОТО.
