2-я улица Синичкина 9Ас4
Чем предстоит заниматься:
· Управление календарем и временем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний (включая ВКС), ведение календаря встреч.
· Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов.
· Контроль поручений: доведение указаний до структурных подразделений и контроль их исполнения, ведение протоколов совещаний с фиксацией задач и дедлайнов.
· Подготовка к совещаниям и отчетность: консолидация информации по строительным объектам, подготовка отчетов, сводов, презентационных материалов.
· Административно-хозяйственная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация приема гостей, заказ канцтоваров, контроль клининга.
· Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация командировок.
· Работа в корпоративных системах: ведение документооборота в 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), работа с CRM-системой.
Мы ожидаем, что вы:
· Имеете высшее образование (строительное / техническое / экономическое / юридическое будет преимуществом).
· Обладаете опытом работы помощником руководителя от 2–3 лет, желательно в строительной сфере.
· Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С
· Отличаетесь системностью, ответственностью, инициативностью
· Владеете грамотной устной и письменной русской речью.
· Готовы к ненормированному графику и работе в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
· Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с «белой» заработной платой.
· Уровень дохода: 120 000 рублей в месяц (по результатам собеседования).
· График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
· Социальный пакет: ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративные мероприятия.
· Работа в стабильной компании с интересными и масштабными проектами.
· Удобное расположение офиса (шаговая доступность от метро).
· Возможности для профессионального и карьерного роста.
